Hoe u Gmail-e-mails naar uw computer kunt downloaden en ze offline kunt bekijken

Je e-mails uit Gmail worden allemaal opgeslagen op Google Drive. Misschien wilt u een kopie van uw Gmail-e-mails downloaden als u een cloudopslagprovider niet vertrouwt om al uw kritieke e-mails op te slaan en te back-uppen. Gelukkig kunt u uw gegevens downloaden van de meeste Google-applicaties, waaronder Gmail, met behulp van de Google Takeout-tool.

De Google Takeout-tool kan worden gebruikt om alle Gmail-e-mails te downloaden. Hieronder vindt u stapsgewijze instructies.

Gmail-e-mails kunnen worden gedownload met Google Takeout.

U moet naar de Google Takeout-website gaan en inloggen met uw Google-account, aangezien dit een aparte service is. Alle Google-services die worden ondersteund, worden op de volgende pagina weergegeven met een "Groene" knop ernaast. Klik op de knop "Niets selecteren" helemaal bovenaan om alle Google-producten te deselecteren als u alleen Gmail-gegevens wilt downloaden.

Scroll daarna naar beneden naar het product "Mail" en kies het door op de "grijze" knop ernaast te klikken (deze wordt groen).

Klik op "Mail" en selecteer "Labels selecteren" in de menu-opties om verder te personaliseren wat u wilt downloaden (wat u moet doen).

Alleen de primaire 6 Gmail-labels, die al uw e-mails bevatten, worden standaard gekozen; andere Gmail-gegevens, zoals e-mails in uw Prullenbak- of Spam-mappen, uw gesynchroniseerde oproeplogboeken of sms en door derden beheerde e-mails, zijn dat niet. Selecteer de aanvullende informatie op dit scherm en klik vervolgens op "Gereed" als u dat wilt.

Als je al je contacten uit Gmail wilt downloaden, wil je misschien ook het product "Contacten" kiezen.

Klik onderaan op "Volgende" om door te gaan naar de volgende fase, waar u na het selecteren van alle mailgegevens het bestandstype en de bezorgmethode kunt kiezen. Als u niet zeker weet welk bestandstype u moet selecteren, zou .zip voldoende moeten zijn. U hebt twee opties voor levering: u kunt het archiefbestand uploaden naar een cloudopslagservice of een e-mail ontvangen met een downloadlink om het archief op uw computer op te slaan. Klik op de knop "Archief maken" hieronder om de procedure te starten nadat u de juiste selecties hebt gemaakt.

Het kan enige tijd duren om een archief te genereren en naar u te verzenden, afhankelijk van hoeveel gegevens u in Gmail heeft (zelfs uren en dagen). Ik ontving mijn zip-bestand van 318 MB in ongeveer 15 minuten. de downloadlink via e-mail.

Nadat het archief is gedownload, moet u de ingebouwde extractor in Windows of een archiefprogramma van derden zoals 7-Zip gebruiken om het.zip-bestand te openen. Je kunt een MBOX-bestand met al je Gmail-e-mails vinden in het gedeelte 'Mail' van het Takeout-archief.

Het Mbox-bestandsformaat is speciaal gemaakt voor e-mailclients, dus uw besturingssysteem kan het niet openen. Hieronder wordt beschreven wat u met het Mbox-bestand kunt doen.

Bekijk e-mails offline door het Mbox-bestand te openen

U kunt ook een Mbox-bestandslezer gebruiken om het Mbox-bestand op uw computer te zien als u het niet in een andere e-mailclient wilt importeren. Voor dit doel hield ik echt van de gratis Windows MBox Viewer. en zeer gemakkelijk te gebruiken, maar het is alleen voor Windows. Als je een Mac gebruikt, kun je MBOX Viewer eens proberen.

Open Windows MBox Viewer na het downloaden. Om de map "Mail" te kiezen die u in het Takeout-archief hebt ontvangen, klikt u op het menu "Bestand" en vervolgens op "Map selecteren". Door dit te doen, wordt de map toegevoegd aan MBox Viewer en verschijnen alle e-mails in het bovenstaande paneel. Elke e-mail is klikbaar, zodat u ermee kunt communiceren en er een voorbeeld van kunt bekijken in het onderstaande venster.

U moet echter in staat zijn om e-mails te zoeken, lezen en ermee om te gaan zonder enige informatie te verliezen. Er zijn niet veel functies of aanpassingsmogelijkheden.

U kunt een Mbox-bestand in een e-mailclient importeren om alle e-mails te importeren en ze ook offline te lezen. Je kunt de gedownloade Gmail-e-mails bijvoorbeeld overzetten naar Thunderbird of zelfs een ander programma. Gmail-account. Hier is een artikel over het importeren van een MBOX-bestand in Thunderbird of een andere e-mailservice.

Conclusie

Een geweldige manier om een back-up van uw Gmail-e-mails te maken en een kopie beschikbaar te hebben voor offline toegang, is door ze allemaal naar uw computer te downloaden. U moet regelmatig het hele proces doorlopen om de back-up bij te werken en ook het verouderde Mbox-bestand te verwijderen als u van plan bent deze methode te gebruiken om Gmail-e-mails op uw pc te downloaden en er een back-up van te maken. Bovendien kan het werken met het Mbox-bestand een beetje lastig zijn. Als de vorige instructies niet duidelijk genoeg waren of als je nog steeds hulp nodig hebt, laat het ons dan weten in de comments. Wij helpen u graag verder.

We hopen echter dat deze handleiding u heeft geholpen bij het downloaden van Google Gmail en e-mail. Als u een probleem heeft met Google. Dan kunt u contact met ons opnemen. Bedankt: