Twee eenvoudige methoden om uw handtekening aan Google Documenten toe te voegen

Alles gaat digitaal, of het nu gaat om een project voor de klas, een financieel document of zelfs een zakelijke deal. De verplichting om een document te ondertekenen blijft bestaan, net als bij papieren documenten. Een digitaal document vereist nog steeds uw handtekening voor authenticatie en juridische redenen.

Gelukkig zijn er talloze manieren om een document digitaal te ondertekenen en juridisch bindend te maken. We kunnen u helpen als u een document moet ondertekenen in Google Docs. In dit artikel laten we twee manieren zien om een handtekening toe te voegen aan Google Documenten.

Methode 1: Gebruik de tekentool in Google DocumentenMethode 1: Gebruik de tekentool in Google Documenten

In tegenstelling tot de norm kunt u met Google Docs documenten ondertekenen met de ingebouwde tekentool. U kunt een bordje maken en dit vervolgens als afbeelding invoeren. Het document is hier niet wettelijk aan gebonden, maar het zal volstaan voor bevestiging op corporate niveau. het team dat u akkoord gaat met de inhoud van het document.

Klik bovenaan op 'Invoegen' en kies 'Tekening...' in het menu om Google Docs te ondertekenen met de tekentool.

Selecteer hier "Krabbel" in het menu nadat u op de tool "Lijn selecteren" hebt geklikt. Maak nu eenvoudig uw handtekening en klik vervolgens op "Opslaan en sluiten" om deze aan het document toe te voegen. U kunt op de optie "Ongedaan maken" klikken om het opnieuw te proberen als u uw handtekening de eerste keer niet correct kunt tekenen.

Klik en houd het vast in het midden of de hoeken van het bord en sleep het om de grootte en locatie te wijzigen.

Methode #2: Onderteken Google Docs met HelloSign.

U kunt Google Docs digitaal ondertekenen en binden met de bekende digitale handtekeningservice HelloSign. Sterker nog, er is een add-on voor Google Docs beschikbaar waarmee u eenvoudig documenten rechtstreeks vanuit Google Docs kunt ondertekenen.
Installeer de HelloSign Google Docs-add-on en gebruik de optie "Add-ons" om toegang te krijgen. Om een nieuwe handtekening te maken, klik je op "Nieuwe handtekening tekenen" onder "Just Me" in de zijbalk.

De tekentool maakt het eenvoudig om een ideale handtekening te maken en is veel gebruiksvriendelijker dan de eigen tekentool van Google. Als u klaar bent, klikt u gewoon op "Doorgaan" om de handtekening aan de zijbalk toe te voegen.

Om de handtekening aan het document toe te voegen, klikt u er nu op. U kunt de grootte en locatie van de handtekening aanpassen, net als bij de vorige techniek. Als u klaar bent, selecteert u "E-mail als PDF" om het ondertekende document naar een specifieke ontvanger te verzenden. Het document kan niet worden bewerkt in de HelloSign-interface en is juridisch bindend. U en de ontvanger kunnen het ondertekende document ook als pdf-bestand downloaden.

Helaas biedt HelloSign slechts drie gratis documentondertekeningen per maand. Voor de gemiddelde persoon is dit meer dan voldoende, maar als je in een beroep werkt waarbij je regelmatig documenten moet ondertekenen, moet je een HelloSign premium-abonnement kopen.

Conclusie

De ingebouwde aanpak in Google Docs is geweldig om snel je handtekening toe te voegen, maar het zal het document niet binden omdat iedereen met bewerkingsrechten de handtekening kan wissen. Om het document te ondertekenen en juridisch bindend te maken, moet u de HelloSign-handtekening-add-on gebruiken.

Het is ook handig om te weten dat u het door Google Docs ondertekende document als PDF- of Word-document kunt downloaden door "Exporteren" te kiezen in het menu "Bestand". Dit kan handig zijn. handig als u het ondertekende document in een van de formaten moet aanleveren.

We hopen dat deze handleiding u heeft geholpen om uw handtekening aan Google Documenten toe te voegen. Ik hoop dat je geniet van deze functies. Als u vragen heeft over Google, neem dan nu contact met ons op: Google bellen nederland.