Twee manieren om Google Drive-bestanden te delen met andere accounts dan Gmail

Google Drive is een zeer populaire, krachtige en gebruiksvriendelijke cloudopslagoptie. Voor de meeste klanten die op zoek zijn naar gratis online opslag en het delen van gegevens, is dit de meest voor de hand liggende optie omdat het gratis 15 GB cloudopslagruimte biedt.

In theorie zou Google Drive het delen van gegevens met Gmail- en niet-Gmail-gebruikers moeten toestaan, aangezien het een echte software voor het delen van gegevens is. Aangezien het gebruik van Gmail om een gedeeld bestand in Google Drive te bekijken, inloggen vereist, hoe kunnen personen die geen Gmail-account hebben (niet-Gmail-gebruikers) toegang krijgen tot de gedeelde gegevens?

In dit artikel bespreek ik twee manieren waarop Google Drive-klanten ervoor kunnen zorgen dat hun vrienden of collega's die Gmail niet gebruiken, gemakkelijk toegang hebben tot hun gedeelde bestanden.

Google Drive-documenten per e-mail verzenden (niet-Gmail)

Zonder Google Drive te verlaten, kunt u deze techniek gebruiken om een link te e-mailen naar het bestand dat u wilt delen met uw niet-Gmail-contacten. Volg de onderstaande instructies om deze aanpak in actie te zien.

1. Open Google Drive en gebruik vervolgens het rechtsklikmenu om een bestand te delen.

2. Selecteer "Delen" in het contextmenu door op te klikken.

3. Typ de e-mailadressen van uw contacten die geen Gmail-gebruiker zijn in het tekstvak onder 'Delen met mensen en groepen'.

4. Vink het vakje aan naast 'Individuen op de hoogte stellen' en geef eventuele details over het gedeelde bestand op in het volgende tekstveld.

5. Klik vervolgens op de knop "Editor" (de standaardinstelling) om de vervolgkeuzelijst te openen waar u het soort toegangsrechten kunt kiezen dat u de ontvangende gebruiker wilt geven.

6. Klik op de blauwe knop "Verzenden" om te voltooien.

7. Wanneer je een bestand deelt met iemand die geen Gmail gebruikt, zal Google dit bevestigen. Een bestand kan nu vanaf de afzender worden verzonden door op de knop "Hoe dan ook delen" te klikken.

8. Het gedeelde bestand wordt geopend in een nieuw browsertabblad wanneer de ontvangende gebruiker op de link of de blauwe knop "Openen" klikt in de e-mail die de link naar het gedeelde bestand bevat.

Zorg voor een deelbare link.

Deze benadering lijkt op de eerste benadering, in die zin dat u nog steeds een link deelt, maar met deze benadering kopieert u de link naar het bestand voordat u deze naar de beoogde persoon verzendt via het communicatiekanaal van uw voorkeur (zoals e-mail, sms of een expresbericht ). De hyperlink zelf fungeert als de geheime sleutel en iedereen met de link heeft toegang tot het gedeelde bestand volgens de toegangsrechten die u voor het bestand hebt ingesteld. Volg de volgende stapsgewijze procedure om deze methode te gebruiken.

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt delen in Google Drive.

2. Klik op de optie "Link ophalen" in het contextmenu. Er wordt een extra dialoogvenster geopend.

3. Door "Iedereen met de link" te selecteren in het vervolgkeuzemenu "Beperkt" in het dialoogvenster "Link ophalen", kunt u de optie voor delen wijzigen.

4. Iedereen met de link heeft een nieuw vervolgkeuzemenu voor zich. Kies de juiste toegangsrechten voor de ontvangende gebruiker door op deze vervolgkeuzelijst te klikken.

5. Last but not least, druk op de blauwe knop "Kopieer link". Er verschijnt een bevestigingsbericht dat aangeeft dat de koppeling met succes is gekopieerd.

6. De gekopieerde URL kan nu met elke praktische methode worden geplakt en verzonden, inclusief e-mail, sms of expresbericht.

7. Aan de ontvangende kant wordt het gedeelde bestand geopend in een nieuw tabblad van de browser van de gebruiker met de toegangsrechten die zijn ingesteld door de oorspronkelijke afzender wanneer de gebruiker op de ontvangen link klikt of tikt.

Conclusie

Ik heb in dit artikel twee benaderingen behandeld voor het delen van bestanden op Google Drive met gebruikers die geen Gmail-account hebben. In mijn situatie gaf het verzenden van het bestand via e-mail de ontvanger geen "Editor"-toegangsrechten en was een Gmail-ID nog steeds vereist om wijzigingen in het bestand aan te brengen. De gebruiker kon het bestand echter nog steeds lezen.

We hopen dat deze handleiding je twee manieren heeft gegeven om Google Drive-bestanden te delen zonder een e-mailaccount. Als je een probleem hebt met google. Dan kunt u contact met ons opnemen. Bedankt: Google nederland.